1. Nieuwe VZW-wet sinds 1 juli 2003

a) De benaming”vereniging zonder winstgevend doel” wordt gewijzigd in: “vereniging zonder winstoogmerk”.
b) Om als VZW erkend te worden mag de VZW:
1° geen nijverheids of handelszaken drijven EN
2° niet trachten een materieel voordeel aan haar leden te verschaffen.
Voorheen was één van beide voorwaarden voldoende om als VZW erkend te worden.

2. Leden van de VZW

De VZW kan vanaf nu twee soorten leden hebben, de werkelijke leden en de toegetreden leden. Er moeten minstens 3 leden zijn.
a) De werkelijke leden vormen de algemene vergadering van een VZW en hebben inzagerecht in allerlei documenten van de VZW.
Ze worden bij de oprichting in de akte vermeld. Er kunnen ook nadien nog”werkelijke leden” aansluiten.
b) De toegetreden leden hebben een band met de VZW maar hebben geen recht van inmenging.

3. Organisatie

De VZW mag een raad van bestuur hebben en moet éénmaal per jaar een algemene vergadering houden om de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting voor het komende boekjaar goed te keuren.
Dit moet gebeuren binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar(nieuw).
Enkel de “werkelijke leden”mogen deelnemen aan de algemene vergadering.
Daarnaast is er nu de mogelijkheid om in 2 bijkomende bestuursorganen te voorzien, een “dagelijks bestuur” en een “orgaan van vertegenwoordiging”.
Deze kunnen toevertrouwd worden aan personen die geen bestuurder(vr Beheerder) zijn.

4. Sancties

Ieder lid, belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie kan de ontbinding van de VZW vorderen indien de jaarrekening gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet werd neergelegd ter griffie van Eerste Aanleg.
Dit om ondermeer te voorkomen dat BTW fraudeurs misbruik maken van slapende VZW’s.
De VZW kan ook door de rechtbank ontbonden worden wanneer:
-het statutair doel strijdig is met de wet of de openbare orde.
-er een feitelijke winstuitkering aan de leden of derden gebeurt of er een feitelijke uitoefening van handelsactiviteiten met winstoogmerk geschiedt.

5. Boekhouding en jaarrekening.

Elke VZW moet een boekhouding voeren, een jaarrekening en een begroting opstellen.
De jaarrekening moet openbaar worden gemaakt.
De rekeningen en de begroting moeten verplicht worden goedgekeurd binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.

Hoewel de wet dit niet zo expliciet voorschrijft, worden de VZW ’s nu in 3 categorieën ingedeeld, namelijk klein, groot en zeer groot.

a. Kleine VZW’S

1°Deze mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren, een soort”liquiditeitsboekhouding” die tenminste betrekking moet hebben op de mutaties(ontvangsten en uitgaven) in contant geld of op de bankreklening(en).
De ontvangsten en uitgaven worden geboekt op het ogenblik dat de gelden op het bankuittreksel zijn vermeld of als zij contant zijn ontvangen en/of uitgegeven.
Mutaties in contant geld of op de rekeningen moeten eveneens worden ingeschreven.
Het originele dagboek moet 10 jaar bewaard worden(vanaf 1 januari van het jaar volgend op de afsluiting ervan).

2°Er dient eveneens een staat van ontvangsten en uitgaven te worden gemaakt.

3° Jaarlijks dient ook een inventaris te worden opgemaakt van de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook van de vereniging.(een staat van activa en passiva)

2° en 3° dienen neergelegd te worden bij de griffie van de rechtbank van koophandel samen met de begroting en de ledenlijst.

Belangrijk is wel dat alle boekingen de nodige bewijskracht dienen te hebben en verantwoord moeten zijn door een voldoende bewijskrachtig onderliggend document.

b. Grote VZW’s

 Als grote VZW worden beschouwd die VZW’s die aan twee van volgende drie criteria voldoen:
-het equivalent, gemiddeld over het jaar, van 5 voltijdse werknemers ingeschreven in het personeelsregister dat wordt gehouden overeenkomstig KB nr 5 van 23/10/1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten.
-In totaal 25000€ aan ontvangsten excl BTW.
-een balanstotaal van 1.000.000 €

c. Zeer grote VZW’s

Dit zijn VZW’s die gemiddeld over het jaar een equivalent van 100 voltijdse werknemers ingeschreven hebben in het personeelsregister.of VZW’s die aan twee van volgende drie criteria voldoen:
-het equivalent gemiddeld over het jaar van 50 voltijdse werknemers ingeschreven in het personeelsregister dat wordt gehouden overeenkomstig KB nr 5 van 23/10/1978 betreffende het bijhouden van sociale documenten.
-In totaal 6.250.000 € aan ontvangsten excl BTW.
-een balanstotaal van 3.125.000 €
Deze VZW ’s moeten niet alleen een dubbele boekhouding voeren, zij moeten ook één of meerdere commissarissen benoemen die belast worden de controle van de financiele toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.De commissaris moet lid zijn van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.

De Voorzitter AOB